Po založení honitby (návod 2.1) zapište do aplikace všechny lovce, kteří v honitbě loví. Bez jmenného seznamu nemůžete lovcům vydávat plomby ani zapisovat jejich úlovky. Příklady v návodu jsou z honitby mysliveckého spolku. U honitby soukromé osoby je postup stejný, jen se položka menu jmenuje Lovci a lovci nemají spolkové role.
1K čemu seznam slouží
- lovcům vydáváte plomby a zapisujete jejich úlovky (kapitoly 4 a 5),
- z údajů o lovcích aplikace vytváří povolenky k lovu (návod 3.4),
- máte přehled o kontaktech, zbrojních průkazech, loveckých lístcích a pojištění.
2Kde seznam najdete
V horním menu klikněte na Členové → Členové spolku. Ve stejném menu jsou i Poplatkoví lovci (návod 3.2) a Povolenky k lovu (návod 3.4).
3Nový člen
Vpravo nahoře klikněte na + Přidat.
- Vyplňte Jméno a Příjmení (povinné).
- Email vyplňte jen tehdy, když chcete člena později připojit do aplikace (návod 3.3). Pod jedním e‑mailem může být v honitbě jen jedna osoba.
- Zvolte Roli (povinné). Podle role se pod ní ukážou práva, která můžete členovi přidat (kapitola 4).
- Doplňte další údaje, které chcete evidovat, a klikněte na Uložit.
Další údaje o členovi
| Pole | K čemu slouží |
|---|---|
| Začátek a konec platnosti povolenky, číslo povolenky | Údaje pro povolenku k lovu. Povolenku můžete vytvořit i později v Povolenkách (návod 3.4). |
| Adresa, datum narození, telefon | Kontakt a údaje do povolenky. Z data narození se v přehledu počítá věk. |
| Funkce v MS | Volný text, který se ukáže v přehledu (například „místopředseda“). |
| Číslo a platnost ZP, číslo loveckého lístku | Evidence zbrojního průkazu a loveckého lístku. |
| Konec platnosti pojištění | Přehled, komu končí pojištění. |
| Člen v MS od, Členství v ČMMJ | Evidence členství, hodí se i pro vlastní přehledy (např. výročí). |
4Role a práva
Role určuje, co člen uvidí, když ho připojíte do aplikace. Pokud člena nepřipojíte, role slouží jen pro evidenci.
| Role | Pro koho |
|---|---|
| Myslivecký hospodář | Plný přístup: úlovky, plomby, členové, plánování, finance, místopis i nastavení honitby. |
| Předseda | Předseda spolku. Vidí přehledy úlovků, plomb a členů, úlovky nahlašuje hospodáři. |
| Člen výboru | Členové výboru. Vidí přehledy, úlovky nahlašuje hospodáři. |
| Finanční hospodář | Hospodář spolku pro finance. Navíc pracuje s peněžním deníkem. |
| Člen spolku | Běžný člen. Vidí své úlovky a plomby a základní seznam členů, úlovky nahlašuje hospodáři. |
U role Člen spolku můžete zaškrtnout jednotlivá práva navíc, například přístup k informacím o všech úlovcích, přidávání místopisných bodů, rezervace, vyúčtování, peněžní deník nebo prodej zvěře.
5Přehledy členů
Po uložení se člen objeví v seznamu. Seznam má tři záložky:
- Základní přehled – příjmení, jméno, telefon a funkce. Tlačítko s tužkou otevře úpravu člena, tlačítko Pozvat slouží k připojení do aplikace (aktivní je jen u člena s e‑mailem).
- Detailní přehled – všechny údaje včetně role, adresy, data narození a věku.
- Archivovaní – členové s ukončeným členstvím.
Vlastní výběr sloupců si uložíte v Nastavení vlastních přehledů (návod 3.5).
6Úprava a ukončení členství
V přehledu klikněte u člena na tlačítko s tužkou. Změňte údaje a klikněte na Uložit.
Když člen ze spolku odejde, klikněte dole ve formuláři na Ukončit členství, vyberte Důvod ukončení členství (vyloučení, odchod na vlastní žádost, úmrtí, jiné) a uložte. Člen se přesune do záložky Archivovaní.