Vyúčtování navazuje na úlovek s druhem lovu Poplatkový lov (návod 5.1) a na ceníky (návod 7.2). Poplatkového lovce nejdřív přidejte mezi poplatkové lovce (návod 3.2).
1Přehled vyúčtování
Otevřete Finance → Vyúčtování poplatkových lovů. Přehled má tři záložky:
- Schválené vyúčtování – hotová a schválená vyúčtování,
- Návrh vyúčtování – rozpracovaná, zatím neschválená,
- Nevyúčtováno – úlovky z poplatkového lovu, ke kterým vyúčtování ještě chybí.
2Vyúčtování poplatkového lovu
- Klikněte na + Přidat. Zvolte S úlovkem, vyberte Úlovek a klikněte na Další. Volbu Bez úlovku použijete, když lovec nic neulovil, ale lov mu účtujete.
- Ve formuláři Upravit vyúčtování zkontrolujte Datum vyúčtování a Měnu. Vpravo vidíte údaje z úlovku: lovce, druh zvěře, číslo plomby, pohlaví a další.
- Klikněte na Přidat hlavní položku, nechte Z ceníku a vyberte položku. Do vyhledávání stačí napsat začátek názvu. Cena se doplní z ceníku.
- Další náklady přidáte přes Přidat ostatní položku. Když položka v ceníku není, zvolte Mimo ceník a napište název, množství a cenu.
Položky se sčítají zvlášť za hlavní a ostatní položky a dole vidíte Celkem vyúčtování. Žlutým tlačítkem položku upravíte, červeným smažete.
3Schválení a tisk
Tlačítkem Náhled vyúčtování zobrazíte doklad tak, jak ho dostane lovec: honitbu, uživatele honitby, lovce, údaje o úlovku a tabulku položek s celkovou částkou. Tlačítkem PDF ho stáhnete k tisku nebo k odeslání lovci.
Když je vyúčtování v pořádku, zaškrtněte ve formuláři Schváleno. Vyúčtování se přesune do záložky Schválené vyúčtování.
4Vyúčtování doprovodu
Náhradu pro člena, který poplatkového lovce doprovázel, vyúčtujete v Finance → Vyúčtování náhrad doprovodů.
- Klikněte na + Přidat, zvolte S úlovkem nebo Bez úlovku, případně vyberte Úlovek.
- V poli Doprovod vyberte člena, který lovce doprovázel, a klikněte na Uložit.
- Klikněte na Přidat položku doprovodu, vyberte položku z ceníku (ráno, večer, celý den), Datum a zkontrolujte cenu. Za každý den doprovodu přidejte jednu položku.
- Nakonec zaškrtněte Schváleno.
V přehledu vyúčtování doprovodů vidíte u každého člena počet doprovodů ráno, večer a celý den a celkovou částku.
